Syarat Pendaftaran dan Prosedur Program S1 dan Pascasarjana
| Mahasiswa Baru | Mahasiswa Pindahan |
| Lulus SMA/SMK atau yang sederajat | Dua lembar fotokopi Surat Keterangan atau Surat Pindah dari perguruan tinggi asal |
| Menyerahkan 2 lembar fotokopi tanda lulus atau ijazah | Dua lembar fotokopi Surat Keterangan atau Surat Pindah dari perguruan tinggi asal |
| Menyerahkan 2 lembar fotokopi KTP (jika ada) dan Kart Keluarga (KK) 2 lembar | Dua lembar ijazah SMA/SMK sederajat |
| Menyerahkan pasfoto ukuran 3x4 berwarna sebanyak 4 lembar | Empat lembar pasfoto berwarna ukuran 3x4 dan menyerahkan 2 lembar fotokopi KTP (jika ada) dan Kartu Keluarga (KK) |
| Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp300.000 dan biaya lain-lain Rp1.500.000 | Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp300.000 dan biaya lain-lain Rp1.500.000 |
Sementara, untuk mahasiswa pindahan yang telah menyelesaikan suatu jenjang pendidikan tertentu di perguruan tinggi asal, berikut syarat pendaftaran di Universitas Gajayana Malang.
- Fotokopi Surat Tanda Lulus suatu jenjang studi (ijazah D1, D2, D3) dari perguruan tinggi asal sebanyak 2 lembar.
- Fotokopi transkrip atau salinan nilai atau kartu hasil studi dari perguruan tinggi asal sebanyak 2 lembar.
- Pasfoto berwarna ukuran 3 x 4 berwarna sebanyak 4 lembar.
- Menyerahkan fotokopi KTP (jika ada) dan kartu keluarga (KK) sebanyak 2 lembar.
- Membayar uang pendaftaran sebesar Rp300.000.
Jika ingin melanjutkan jenjang S2, berikut syarat pendaftaran yang wajib dipenuhi oleh calon mahasiswa.
- Membayar biaya pendaftaran.
- Mengisi formulir pendaftaran (bisa dilakukan secara online).
- Menyerahkan satu lembar fotokopi ijazah S-1 dan transkrip yang telah dilegalisir.
- Menyerahkan lima lembar pasfoto berwarna ukuran 3 × 4 serta masing-masing empat lembar pasfoto berwarna berukuran 4 x 6 dan 3 x 3.
- Menyerahkan hasil tes potensi akademik (TPA) dan sertifikat TOEFL (bisa diserahkan selama perkuliahan).
Waktu Pendaftaran dan Seleksi
Untuk tahun ajaran baru 2020/2021 ini, Universitas Gajayana Malang telah membuka pendaftaran mahasiswa baru. Pada tahun ajaran yang lalu pendaftaran dibagi dalam 3 gelombang, yaitu Gelombang I mulai Januari – Mei, dan Gelombang II mulai Juni hingga Juli, dan Gelombang III mulai Agustus – September. Bagi calon mahasiswa yang mendaftar langsung, seleksi dilaksanakan di tempat pendaftaran setelah pendaftaran dilakukan. Sementara, bagi calon mahasiswa yang mendaftar secara online, seleksi dilaksanakan pada setiap akhir gelombang pendaftaran.